Knjigovodstvo za trgovinu i internet prodavnice u Crnoj Gori

Robno i finansijsko poslovanje treba povezati

Trgovina ima dva važna toka: kretanje robe i kretanje novca. Knjigovođi objasnite broj prodajnih mjesta i magacina, program koji koristite i da li prodajete na veliko, malo ili preko interneta. Odredite ko unosi nabavku i promjene na zalihama, a ko priprema dokumentaciju za knjiženje.

Prijem robe povežite sa ulaznim računom i pratećim dokumentima. Za prenose, povraćaje i druge promjene ostavite trag u evidenciji. Ako se stanje robe vodi u posebnom sistemu, dogovorite format izvještaja i način usaglašavanja sa knjigovodstvom. To je važno prije otvaranja dodatnog prodajnog kanala.

Internet porudžbina nije isto što i naplata

Evidencija internet prodavnice može sadržati kreiranu, otkazanu, poslatu i vraćenu porudžbinu. Svaka ima drugačiji operativni status. Koristite jedinstven broj porudžbine koji povezuje dokument o prodaji, otpremu i naplatu. Tako je lakše utvrditi šta je zaista isporučeno i koji novac se očekuje.

Za kartice i pouzeće pratite obračune naplate i zadržane naknade. Iznos koji kurir ili platni posrednik uplati banci može obuhvatiti više porudžbina. Dostavite detaljan obračun da bi se svaka uplata mogla povezati sa odgovarajućim dokumentima i eventualnim povraćajima.

Fiskalizacija i dokumentacija prodaje

Elektronska fiskalizacija obuhvata pravila za gotovinsko i bezgotovinsko plaćanje. Način naplate preko interneta zato treba usaglasiti sa postupkom izdavanja računa i softverom koji koristite. Zvanična uputstva i propise provjerite na stranici Poreske uprave, uz primjenu na vaš konkretan model prodaje.

Prije prve porudžbine dogovorite postupanje sa avansom, otkazivanjem, povraćajem robe i ispravkom dokumenta. Operativni status u internet prodavnici treba povezati sa odgovarajućim računom i korekcijom kada je potrebna. Izmjena statusa porudžbine sama po sebi nije zamjena za uređenje knjigovodstvene dokumentacije.

Zvanični izvori: Poreska uprava: elektronska fiskalizacija

Nabavka iz inostranstva i uvoz

Ako uvozite robu, uz račun dobavljača pripremite carinsku i transportnu dokumentaciju i prateće troškove. Informacije o pošiljci treba povezati sa prijemom u magacin. Agenciji objasnite uslove isporuke, ko snosi pojedine troškove i koje dokumente dobijate od špeditera.

Tretman PDV-a i drugih elemenata provjerava se prema vrsti transakcije i dokumentaciji. Ne zaključujte samo iz iznosa na računu stranog dobavljača. Korisno je da prvu pošiljku i dokumentacioni tok unaprijed prođete sa stručnjakom, posebno ako prvi put uvodite uvoz ili prodaju van Crne Gore.

Zvanični izvori: Ministarstvo finansija: Zakon o porezu na dodatu vrijednost

Popis, otpis i povraćaj kupca

Za popis pripremite stanje po lokacijama i listu robe čiji status treba razjasniti: roba u transportu, kod kupca, kod kurira ili u postupku povraćaja. Odgovorna osoba treba da objasni razlike između evidencije i stvarnog stanja. Prikupljene dokumente dostavite knjigovođi u dogovorenom obliku.

Oštećenje, manjak i otpis ne rješavaju se samo promjenom broja komada u programu. Potrebna je odgovarajuća dokumentaciona osnova i provjera tretmana. Za vraćenu porudžbinu povežite povraćaj robe, ispravku dokumenta i vraćanje novca, kako se isti događaj ne bi evidentirao više puta.

Kako pripremiti zahtjev za agenciju

Navedite broj lokacija, artikala i okvirni broj mjesečnih dokumenata. Opišite prodajne kanale, načine plaćanja i programe koje koristite. Ako je potrebno, priložite opis prenosa podataka između internet prodavnice, kase i robnog sistema. Za prvi upit dovoljan je pregled potreba bez slanja poslovnih dokumenata.

Pitajte šta ponuda uključuje: robno poslovanje, finansijsko knjiženje, zarade, poreske prijave i mjesečne izvještaje. Posebno odvojite početno usaglašavanje zaliha i starih otvorenih stavki. Precizniji zahtjev pomaže da dobijete ponudu koju možete smisleno uporediti.