Šta firma, prethodna i nova agencija treba da dogovore prije preuzimanja evidencija.
Šta firma, prethodna i nova agencija treba da dogovore prije preuzimanja evidencija.
Pošaljite pitanje. Povezaćemo vas sa odgovarajućom agencijom u Crnoj Gori.
Napišite šta želite da unaprijedite: dostupnost, pregled izvještaja, rokove, poznavanje djelatnosti ili način razmjene dokumenata.
Prije najave prelaska pregledajte ugovor, dogovorene rokove i eventualne nezavršene poslove.
Popis može obuhvatiti poslovne knjige, analitike kupaca i dobavljača, osnovna sredstva, zalihe, izvještaje, prijave i potvrde o predaji.
Uskladite datum preuzimanja sa kalendarom prijava i obračuna.
Napišite šta želite da unaprijedite: dostupnost, pregled izvještaja, rokove, poznavanje djelatnosti ili način razmjene dokumenata. Ako to ne razjasnite, isti problem se može ponoviti i sa novom agencijom. Razgovor zasnujte na konkretnim primjerima i potrebama firme. Nova agencija treba da zna da li očekujete redovno vođenje, sređivanje prethodnog perioda ili dodatno savjetovanje; to su različiti obimi posla.
Prije najave prelaska pregledajte ugovor, dogovorene rokove i eventualne nezavršene poslove. U pisanoj komunikaciji odredite kada saradnja prestaje i koje aktivnosti se završavaju do tog trenutka. Odvojeno utvrdite stanje naknada i stanje dokumentacije. Ako nastane spor oko ugovora ili predaje, zatražite odgovarajući pravni savjet. Ne pretpostavljajte da prelazak automatski briše ranije obaveze ili rješava otvorena pitanja.
Popis može obuhvatiti poslovne knjige, analitike kupaca i dobavljača, osnovna sredstva, zalihe, izvještaje, prijave i potvrde o predaji. Posebno navedite obračune zarada i dokumentaciju koja se čuva u firmi. Za svaki skup podataka dogovorite period, format i način potvrde prijema. Tražite i objašnjenje oznaka ili specifičnih evidencija. Izvoz iz softvera vrijedi više kada nova agencija zna šta obuhvata i kako se koristi.
Uskladite datum preuzimanja sa kalendarom prijava i obračuna. U jednom dokumentu zapišite ko obrađuje posljednji mjesec prethodne saradnje, ko predaje godišnje izvještaje i ko odgovara na naknadna pitanja. Ako dokumenti kasne, zabilježite da li prelaze novoj agenciji i u kom stanju. Važno je da za isti posao ne postoje dvije pretpostavke da ga radi druga strana, ili dva neusklađena podneska.
Napravite spisak portala, softvera, elektronskih sertifikata i ovlašćenja povezanih sa knjigovodstvom. Dogovorite dodjelu odgovarajućih pristupa i povlačenje nepotrebnih ovlašćenja poslije primopredaje. Lozinke ne šaljite kroz grupne poruke niti objavljujte u popisu dokumentacije. Firma treba da zna ko raspolaže kojim pristupom. Predaja podataka i predaja ovlašćenja povezani su koraci, ali ih treba zasebno evidentirati i potvrditi.
Nakon preuzimanja uporedite zapisnik sa stvarno dostavljenim podacima. Nova agencija treba da izdvoji nedostajuće stavke i objasni koje dodatne provjere predlaže. Sačuvajte pregled početnih stanja, otvorenih pitanja i zaduženja. Poslije prvog obrađenog mjeseca održite kratak sastanak: da li je proces jasan, šta još nedostaje i ko to pribavlja. Tako primopredaja dobija kraj, umjesto da mjesecima ostane neodređena.
Plan prelaska dogovarate prema ugovoru i poslovnim obavezama. Posebno precizirajte obračunski period i podjelu odgovornosti.
Provjera i sređivanje prethodnog perioda treba da budu posebno definisani. Preuzimanje redovnog vođenja samo po sebi ne opisuje obim takve provjere.
Zabilježite tačno šta nedostaje, od koga se pribavlja i kako utiče na posao. Sa agencijama dogovorite rok i način naknadne predaje.
Recite nam šta vam je potrebno. Pomoći ćemo vam da pronađete odgovarajuću agenciju u Crnoj Gori.