Jasan redosljed za zaostale račune, neusklađene evidencije i dogovor sa knjigovođom.
Jasan redosljed za zaostale račune, neusklađene evidencije i dogovor sa knjigovođom.
Pošaljite pitanje. Povezaćemo vas sa odgovarajućom agencijom u Crnoj Gori.
Počnite od jednog mjeseca, pa nastavite unazad.
Nedostajući račun, neprepoznata uplata i neslaganje sa kupcem nijesu isti problem.
Sa agencijom utvrdite koji period se provjerava, koje evidencije već postoje i šta je polazna tačka.
Pregledajte otvorena potraživanja i obaveze po partnerima, a ne samo ukupno stanje.
Počnite od jednog mjeseca, pa nastavite unazad. Odvojite izlazne račune, ulazne račune, bankovne izvode, ugovore, dokumentaciju o zalihama i zaposlenima. Uz svaki period označite šta je dostavljeno i šta je već obrađeno. Nemojte istovremeno preimenovati, prepravljati i ponovo slati sve fajlove: tako nastaju duplikati. Sačuvajte originalne dokumente i napravite radni pregled koji pokazuje gdje se koji nalazi.
Nedostajući račun, neprepoznata uplata i neslaganje sa kupcem nijesu isti problem. Za svaki slučaj napišite datum, iznos, poslovnog partnera i pitanje. Na primjer: postoji uplata, ali nije poznato na koji račun se odnosi. Takva konkretna napomena omogućava bržu provjeru od poruke da stanje nije dobro. Dokaz o uplati čuvajte uz odgovarajući račun, ali nemojte pretpostaviti da jedan dokument uvijek zamjenjuje drugi.
Sa agencijom utvrdite koji period se provjerava, koje evidencije već postoje i šta je polazna tačka. Prvo izdvojite obaveze sa bliskim rokovima, zatim stavke koje utiču na veći broj drugih evidencija. Dogovorite šta agencija provjerava, šta pribavlja firma i šta tražite od partnera. Knjiženje se zasniva na odgovarajućim ispravama, pa je sređivanje izvora podataka važnije od brzog zatvaranja liste problema.
Pregledajte otvorena potraživanja i obaveze po partnerima, a ne samo ukupno stanje. Provjerite avanse, djelimične uplate, povraćaje i račune koji su ostali bez naplate. Uporedite bankovne izvode sa evidencijama i izdvojite privatne i poslovne transakcije za objašnjenje. Ako se stanje razlikuje od partnerovog, zatražite dokumentaciju i dogovorite usaglašavanje. Ne zatvarajte razliku proizvoljnim zapisom da bi pregled izgledao uredno.
Tražite plan sa jasno navedenim periodom, dokumentacijom, dodatnim poslovima i cijenom. Ako su potrebne ispravke prijava ili izvještaja, odgovarajući postupak treba da odredi stručnjak nakon pregleda, a ne na osnovu pretpostavke. Na kraju sačuvajte zapis šta je usaglašeno, šta je ostalo otvoreno i zašto. Ovaj pregled je važan i direktoru i agenciji, naročito kada se kasnije provjerava prethodni period.
Odredite datum za redovnu dostavu i jednu osobu koja prati nedostajuće dokumente. Napravite zajedničku listu otvorenih pitanja sa statusom, umjesto više nepovezanih razgovora. Svakog mjeseca provjerite da su računi, izvodi i osnovna objašnjenja dostavljeni. Sačuvajte potvrdu prijema. Cilj je da knjigovođa dobije potpunu dokumentaciju dok je događaj još svjež, a da vlasnik jasno vidi šta se od njega čeka.
Sačuvajte original i opišite grešku. Način ispravke dokumenta i eventualnih evidencija prvo dogovorite sa agencijom.
Zavisi od perioda, obima i dostupnosti dokumentacije. Tražite procjenu nakon pregleda uzorka i listu uslova za završetak.
Fotografije mogu pomoći pri prvom pregledu. Dogovorite čitljiv format, povezivanje sa originalom i način čuvanja dokumentacije.
Recite nam šta vam je potrebno. Pomoći ćemo vam da pronađete odgovarajuću agenciju u Crnoj Gori.