Pripremite lokacije, dokumentaciju i ljude za provjeru zaliha, imovine i otvorenih stavki.
Pripremite lokacije, dokumentaciju i ljude za provjeru zaliha, imovine i otvorenih stavki.
Pošaljite pitanje. Povezaćemo vas sa odgovarajućom agencijom u Crnoj Gori.
Prije provjere odredite šta obuhvatate: robu, materijal, opremu, novac i druge relevantne kategorije imovine i obaveza.
Zakon o računovodstvu uređuje popis na početku poslovanja i tokom godine, najkasnije krajem poslovne godine, kao i posebne događaje.
Ako prodaja i prijem robe traju tokom popisa, dogovorite kako se ti događaji odvajaju od utvrđenog stanja.
Za važniju opremu provjerite identifikacionu oznaku, lokaciju, zaduženu osobu i stvarnu upotrebu.
Prije provjere odredite šta obuhvatate: robu, materijal, opremu, novac i druge relevantne kategorije imovine i obaveza. Popišite lokacije i lica koja znaju gdje se predmeti nalaze. Sačuvajte jasnu evidenciju šta je u skladištu, šta je u prodavnici, a šta se koristi van firme. Ako priprema nije dobra, isti predmet može biti obuhvaćen dva puta ili potpuno izostavljen, bez obzira koliko pažljivo se kasnije prebrojava.
Zakon o računovodstvu uređuje popis na početku poslovanja i tokom godine, najkasnije krajem poslovne godine, kao i posebne događaje. Stvarno stanje se povezuje sa knjigovodstvenim evidencijama. Sa agencijom provjerite primjenljiv postupak, potrebna dokumenta i odgovornosti za vašu firmu. Knjigovođa ne može iz kancelarije potvrditi fizičku količinu robe na lokaciji koju firma nije provjerila; zato saradnja ljudi iz operative i evidencija ima ključnu ulogu.
Ako prodaja i prijem robe traju tokom popisa, dogovorite kako se ti događaji odvajaju od utvrđenog stanja. Evidentirajte prijem, otpremu i interne prenose, uz povezivanje sa dokumentima. Posebno označite tuđu robu na vašoj lokaciji i svoju robu koja se nalazi kod drugog lica. Bez tog razgraničenja razlika može nastati zbog trenutka obrade, a ne stvarnog manjka ili viška. Ne zaključujte uzrok prije pregleda pratećih podataka.
Za važniju opremu provjerite identifikacionu oznaku, lokaciju, zaduženu osobu i stvarnu upotrebu. Izdvojite predmete koji su oštećeni, van upotrebe ili nijesu pronađeni, uz opis okolnosti. Nemojte ih samostalno brisati iz evidencije radi urednijeg spiska. Sa odgovornom osobom i agencijom dogovorite potrebne odluke i dokumentaciju. Fotografija ili oznaka može olakšati prepoznavanje, ali ne zamjenjuje cijeli postupak utvrđivanja i evidentiranja promjene.
Kada se količina ili vrijednost razlikuju, zabilježite šta je provjereno i ko je dao objašnjenje. Pregledajte ulazne i izlazne dokumente, prenose između lokacija i eventualne pogrešne šifre. Za potraživanja i obaveze provjerite račune, uplate i usaglašavanje sa partnerima. Cilj nije da se svaka razlika brzo ukloni, nego da se utvrdi stvaran uzrok i odgovarajući način postupanja. Sačuvajte trag kontrole i naknadnih odluka.
Poslije popisa izdvojite ponavljajuće probleme: neoznačene predmete, zakašnjele prenose ili nepotpune dokumente. Odredite nekoliko jasnih mjera i odgovornu osobu za svaku. Možda je dovoljno urednije zaduženje opreme, redovan prenos podataka između prodavnice i skladišta ili bolja šifra artikla. Ako izvještaj ostane samo arhiviran, isti propust može se ponoviti naredne godine. Dobar završetak uključuje plan kako se evidencije ubuduće održavaju tačnim.
Ne. Obuhvat zavisi od imovine, obaveza i statusa firme. Sa agencijom utvrdite potrebne kategorije i način provjere.
Zabilježite razliku i provjerite dokumentaciju i uzrok. Način evidentiranja i potrebne odluke nemojte zamijeniti proizvoljnom korekcijom.
U pripremu uključite lica koja koriste ili čuvaju opremu, uz jasno određen postupak i odgovornost u firmi.
Recite nam šta vam je potrebno. Pomoći ćemo vam da pronađete odgovarajuću agenciju u Crnoj Gori.