Uskladite prodaju, softver, dokumentaciju i knjigovodstvo prije nego što nastanu greške.
Uskladite prodaju, softver, dokumentaciju i knjigovodstvo prije nego što nastanu greške.
Pošaljite pitanje. Povezaćemo vas sa odgovarajućom agencijom u Crnoj Gori.
Vrsta prometa, poreski status i način obavljanja djelatnosti određuju šta treba provjeriti prije izdavanja računa.
U softver unesite poslovno ime, adresu, identifikacione podatke i odgovarajući poreski status.
Dogovorite sa agencijom kako dokumentujete unaprijed primljen novac, djelimičnu naplatu i konačni promet.
Kada primijetite pogrešan podatak, ne brišite trag bez konsultacije.
Vrsta prometa, poreski status i način obavljanja djelatnosti određuju šta treba provjeriti prije izdavanja računa. Zakon o fiskalizaciji obuhvata gotovinsko i bezgotovinsko plaćanje, uz propisane obveznike i izuzeća. Zato uplata na račun nije sama po sebi odgovor da fiskalizacija nije potrebna. Pripremite opis tipične prodaje i sa agencijom provjerite postupak za svoj slučaj prije puštanja softvera u rad.
U softver unesite poslovno ime, adresu, identifikacione podatke i odgovarajući poreski status. Dogovorite ko odobrava izmjene ovih podataka i ko prati promjenu bankovnog računa ili poslovnice. Za kupce uspostavite provjeru unosa da se isti partner ne pojavljuje pod više naziva. Uredni osnovni podaci olakšavaju knjiženje, pretragu i kasnije usaglašavanje potraživanja. Greška kopirana u veliki broj računa mnogo je zahtjevnija od provjere prvog obrasca.
Dogovorite sa agencijom kako dokumentujete unaprijed primljen novac, djelimičnu naplatu i konačni promet. Izvod pokazuje kretanje novca, dok druga dokumentacija objašnjava osnov transakcije. Svaku uplatu povežite sa konkretnim kupcem i dokumentom. Ako iznos ne odgovara računu, evidentirajte razlog umjesto proizvoljnog zatvaranja stavke. Prodaja i administracija treba da koriste isti pregled, posebno kada se više zaposlenih bavi istim klijentom.
Kada primijetite pogrešan podatak, ne brišite trag bez konsultacije. Sačuvajte opis greške, originalni dokument i podatak da li je već poslat kupcu ili obrađen. U softveru koristite postupak ispravke koji odgovara događaju i primjenljivim pravilima. Osobi koja vodi knjige dostavite i prateće objašnjenje. Tako se može pratiti veza između prvobitnog računa i korekcije, umjesto da dvije strane čuvaju različite verzije bez konteksta.
Za svaki račun vodite datum dospijeća, naplaćeni iznos i preostali dug. Dogovorite ko šalje podsjetnik kupcu i ko provjerava da je uplata pravilno raspoređena. Pregled otvorenih stavki osvježavajte redovno, naročito prije novih velikih isporuka. Poreski i računovodstveni trenutak ne mora uvijek pratiti željeni datum naplate, pa sporna ili zakašnjela plaćanja rano uključite u razgovor o novčanom toku.
Prije intenzivne prodaje prođite put od ponude i ugovora do računa, naplate i predaje knjigovođi. Provjerite da li dokument ostaje čitljiv, gdje se čuva i kako se pronalazi. Zapišite postupak za zamjenu odsutnog kolege i za problem sa softverom. Uputstvo treba da bude dovoljno kratko da ga tim koristi, ali dovoljno jasno da ne zavisi od sjećanja jedne osobe koja je prvobitno postavila sistem.
Ne. Primjenljivost zavisi od zakonskog okvira i konkretnog prometa, uključujući eventualna izuzeća.
To nijesu isti dokumenti. Sa agencijom provjerite dokaz i ispravu potrebnu za konkretnu transakciju.
Zabilježite grešku i provjerite odgovarajući postupak ispravke prije izdavanja nove verzije ili brisanja podataka.
Recite nam šta vam je potrebno. Pomoći ćemo vam da pronađete odgovarajuću agenciju u Crnoj Gori.