Pripremite isti opis za svaku agenciju
Navedite djelatnost, grad, broj zaposlenih, okvirni broj računa i države sa kojima poslujete. Opišite softver koji koristite i način izdavanja računa. Ako prelazite iz druge agencije, izdvojite stanje dokumentacije i otvorena pitanja. Kada svi kandidati dobiju isti opis, lakše poredite ponude. Bez toga jedna agencija može ponuditi osnovno vođenje, a druga uključiti izvještavanje i konsultacije koje nijesu bile izričito pomenute.